[Panduan Pemula] Belajar Menggunakan Microsoft Word (Bagian 1)

Pustaka Solusi - Belajar Menggunakan Microsoft Word (Bagian 1)

Pustaka Solusi - Microsoft Word saat ini telah menjadi salah satu aplikasi yang sangat umum digunakan di berbagai kalangan, bahkan kemampuan menggunakan aplikasi ini menjadi kriteria dalam beberapa pekerjaan. Meskipun begitu, tidak dapat dipungkiri bahwa masih banyak orang yang belum mampu mengoperasikan bahkan belum pernah melihat dan menggunakan aplikasi ini. Oleh karena itu, kali ini Pustaka Solusi akan membuat panduan penggunaan Microsoft Word bagi pemula yang akan dibagi ke beberapa bagian.

Pada bagian pertama ini, kita akan belajar bagaimana cara untuk membuat, menyimpan, dan membuka file word. Versi Microsoft Word yang akan saya gunakan adalah Microsoft Office Professional Plus 2019, jadi mungkin ada sedikit perbedaan dengan versi yang kalian gunakan, tapi kurang lebih akan sama.

1. Membuat Dokumen

Pada Microsoft Word, tampilan yang pertama muncul biasanya menampilkan template-template yang dapat kalian gunakan. Dalam menu tersebut, kalian dapat memilih Blank Document untuk membuat dokumen baru.

Pustaka Solusi - Buat Dokumen 1

Apabila sudah masuk ke lembar kerja Microsoft Word lalu ingin membuat dokumen baru, maka kalian dapat mengklik menu File > Blank Document yang nantinya muncul seperti di gambar Buat Dokumen 1, atau apabila tidak terdapat opsi Blank Document, maka dapat mengklik menu File > New > Blank Document.

Pustaka Solusi - Buat Dokumen 2

Pustaka Solusi - Buat Dokumen 3

2. Menyimpan Dokumen

Setelah berhasil membuat dokumen baru, maka langkah selanjutnya adalah menyimpan dokumen tersebut. Menyimpan dokumen sangat penting dilakukan guna menjaga agar data yang diketik tidak hilang apabila error atau sejenisnya. Menyimpan dokumen terbagi menjadi 2 (dua) jenis, yakni Save dan Save As.

a. Save

Save adalah perintah untuk menyimpan dokumen baru. Untuk menyimpan dokumen dengan Save, maka kalian dapat mengklik menu File > Save atau dengan kombinasi tombol CTRL + S.

Pustaka Solusi - Save

b. Save As

Save As adalah perintah untuk menyimpan dokumen yang sudah ada menjadi dokumen baru. Sehingga ketika kita ingin menyimpan dokumen lama yang telah direvisi tapi tidak ingin menghilangkan dokumen yang belum direvisi maka dapat menggunakan perintah ini. Untuk menyimpan dokumen dengan Save As, maka kalian dapat mengklik menu File > Save As atau mengklik tombol F12.

Pustaka Solusi - Save As

3. Membuka Dokumen

Setelah berhasil membuat dan menyimpan dokumen, sekarang saatnya belajar bagaimana cara membuka dokumen yang telah disimpan sebelumnya. terdapat beberapa cara yang dapat digunakan, diantaranya adalah sebagai berikut:

a. Saat membuka Microsoft Word

Pada saat membuka Microsoft Word, maka kalian akan dihadapkan pada jendela yang menampilkan beberapa menu, termasuk Open. Open digunakan untuk menemukan dokumen yang akan dibuka. Selain Open, dapat juga langsung mengklik dokumen yang tampil pada bagian recent.

Pustaka Solusi - Open 1

b. Saat dalam lembar kerja Microsoft Word

Pada saat berada di lembar kerja, kalian dapat membuka dokumen yang ingin dilihat dengan mengklik menu File > Open > Browse/Pilih Dokumen, atau dengan kombinasi CTRL + O.

Pustaka Solusi - Open 2

c. Langsung membuka file di desktop/file explorer

Cara satu ini adalah yang paling sederhana, karena kalian hanya perlu membuka dokumen tersebut di tempat dokumen tersebut disimpan dengan melakukan klik kanan > open, atau dengan melakukan klik kiri mouse sebanyak dua kali (double click) pada dokumen tersebut.

Pustaka Solusi - Open 3

Panduan ini merupakan panduan paling dasar dari panduan untuk menggunakan Microsoft Word. Selanjutnya, akan dibuat bagian-bagian selanjutnya dari panduan penggunaan Microsoft Word. Stay Tune!